Hoe verzend U een Nieuwsbrief

van **Joost** vr 27 apr 2018 - 19:49

Hoe verzendt U een nieuwsbrief

Hoe schrijft U een nieuwsbrief?

Ga naar: Beheerderspaneel  Algemeen  Nieuwsbrief - Schrijf en verzend

Kies een methode: tekst formaat of HTML formaat: Gereserveerd voor forums in het bezit van het pakket, de HTML staat U toe om uw bericht te formatteren zoals U wenst: vet, italic, kleuren, afbeeldingen,... het is een verrijkt format bestaande uit code, waarmee U eenvoudig kunt schrijven dankzij de geïntegreerde tekstverwerker. Daarentegen, bestaat het simpele tekst formaat alleen uit platte tekst zonder enige formattering. Een email adres of site URL wordt automatisch getransformeerd tot een link door de email cliënt die de email in dit tekst formaat ontvangt.

Het HTML formaat wordt in het algemeen geprefereerd omdat het geavanceerde opmaak van de email inhoud toestaat, wat de ontvanger eerder triggert om de email te lezen. Desalniettemin, sommige webmails staan niet toe om HTML emails te ontvangen (gelukkig wordt dit steeds zeldzamer). Alsook, blokkeren de meeste webmails inhoud op afstand ter bescherming van de gebruikers, dus zorg ervoor dat U de nieuwsbrief helder en effectief houdt, zelfs als de afbeeldingen niet worden weergegeven.

Attentie, dit veld moet worden geselecteerd vóór het schrijven van de nieuwsbrief: U moet niet meer van mode wisselen nadat U gestart bent met schrijven, want dan verliest U de reeds geschreven tekst!
Afzender van de e-mail: staat U toe om te kiezen welk email adres wordt gespecificeerd als afzender. U heeft de keuze tussen het email adres van de oprichter, het email adres van de administrator die de nieuwsbrief verzendt, of het adres van Actieforum
Ontvangers : U kunt een massa-email verzenden naar al uw gebruikers (Alle leden) of alleen aan sommigen groeps leden
Uitgestelde verzending : standaard, is verzending onmiddellijk ("nee" optie aangevinkt), wat betekent dat de email verzonden wordt zodra U klaar bent met met het opstellen ervan. U kunt kiezen voor een uitgestelde verzending van de email op een latere datum. Dit is een optie die U toestaat om een email voorafin te plannen. . U kunt niet meer dan 3 nieuwsbrieven per dag in de planning hebben
Onderwerp : dit wordt de titel van de email die de gebruikers ontvangen. Kies een goede titel, dit bepaalt in het algemeen de keuze van gebruikers om hem te openen, of meteen te verwijderen.
Bericht : dit is de inhoud van uw email. Om deze inhoud 'geldig' te maken, moet uw nieuwsbrief tekst bevatten (een afbeelding alleen is niet genoeg).

Hoe verzendt men de nieuwsbrief?

Limieten

U kunt niet meer dan drie nieuwsbrieven per dag verzenden,
Een aaneengesloten tijdspanne van drie minuten tussen elke nieuwsbrief moet worden gerespecteerd,
Forums met gratis pakketten kunnen niet meer dan 2 nieuwsbrieven per 30-dagen roterende periode verzenden. Deze liemiet is verhoogd naar 4 nieuwsbrieven per 30-dagen periode voor forums die gekozen hebben voor het pakket en tot 8 voor forums die gekozen hebben voor het pakket.

Nadat U het maximum aantal nieuwsbrieven dat het pakket dat U heeft toestaat heeft verzonden, verschijnt er een fout melding, dit betekent dat U moet wachten met nieuwe te verzenden totdat de vervaldatum van de genoemde periode verstreken is :

Zie de illustratie:

Vooraf bekijken en verzenden

Als uw email klaar is om te verzenden, klikt U op "Verzend de nieuwsbrief". Als U heeft gekozen voor het HTML formaat, zal er een
tussenstap bijkomen in het process, dat U vraagt om een equivalent van uw nieuwsbrief in tekst formaat in te voegen, om gebruikers die geen HTML kunnen bekijken in hun mailbox toch in staat te stellen om inhoud te kunnen lezen.

Dan wordt de nieuwsbrief verzonden, een eerste keer naar het emailadres van de administrator die het schrijft om hem in staat te stellen tot terugkeer naar de editie van deze indien hij niet correct verschijnt, of de verzending te bevestigen.

Tot slot, als de verzending is bevestigd, wordt de email verzonden naar alle gebruikers aangaande de gemaakte keus van ontvangers.
Denk erom dat het ontvangen van de nieuwsbrief weinig tot meer tijd kan kosten afhankelijk van het aantal te verzenden nieuwsbrieven (zie volgende punt in deze tutorial).

Nieuwsbrieven ontvangen

Om te vermijden dat forum op een zwarte lijst komen bij email providers wanneer er honderden of duizenden emails verzonden worden, Creëert Actieforum wachtlijsten per server en verwerkt ze per pakket in order van binnenkomst.

Daardoor kan het voorkomen dat het verzenden en ontvangen van de nieuwsbrieven niet tegelijkertijd gebeurd. Het verzenden is afhankelijk van de wachtlijst op de server waatoe het forum behoort. Hoe meer nieuwsbrieven het forum verzendt, hoe langer de wachtlijst zal zijn, aangezien dit de benodigde tijd is voor het verzenden/ontvangen van de nieuwsbrieven. Dus, wanneer de nieuwsbrief is verzonden, wordt hij op een wachtlijst geplaatst voordat hij echt wordt verzonden en verschijnt nog niet in de archief folder totdat hij werkelijk is verzonden.

We begrijpen wat een ongemak dit uitstel van verzenden/ontvangen van deze nieuwsbrieven kan veroorzaken. Echter, het is de enige manier die we hebben om forums te beschermen tegen het op een zwarte lijst komen bij email providers.

Uitgesteld verzenden en archieven

Hoe uitgesteld verzenden werkt

Zoals aangegeven in het eerste deel van deze tutorial, is het voor U mogelijk om te kiezen om een uitgesteld verzenddatum te kiezen voor uw nieuwsbrief. Die zal daarom niet eerder worden verzonden dan de gekozen datum.
Denk erom dat U niet meer dan drie nieuwsbrieven voor verzending op dezelfde dag in kunt plannen. U kunt alleen meer dan 3 nieuwsbrieven inplannen als zij op verschillenden data ingepland zijn!

Ga naar: Beheerderspaneel  Algemeen  Nieuwsbrief - Tracking and archives

U kunt al uw ingeplande nieuwsbrieven vinden in de "Delayed sendings" box. U kunt deze ten allen tijden veranderen voor het bereiken van de verzend datum door te klikken op  en voorbeschouwen door te klikken op . Het is ook mogelijk om ze te verwijderen , wat de verzend datum zal annuleren.

Wanneer een nieuwsbrief definitief is verzonden op de ingeplande datum, zult U hem terugvinden in uw archief Bewaarde berichten. Om verwarring met onmiddellijke mailverzendingen te voorkomen, zal deze een kleine klok  als icoon vertonen.

Archieven

Ga naar: Beheerderspaneel  Algemeen  Nieuwsbrief - Tracking and archives

Alle nieuwsbrieven die U de laatste 6 maanden heeft verzonden vindt U in een lijst op deze pagina. Nieuwsbrieven verzonden meer dan 6 maanden geleden worden automatisch verwijderd uit het archief. De nieuwsbrieven die zijn ingepland verschijnen met het klok icoon 

Denk erom dat alleen verzonden nieuwsbrieven verschijnen op deze pagina. Zoals uitgelegd in punt 2.2 van deze tutorial, bestaat er een wachtlijst voor het verzenden van nieuwsbrieven: zolang als uw mail in deze lijst staat, verschijnt hij niet op de archief pagina.